CONVOCATORIA
Diario de Xalapa invita a todos los corredores, clubes, asociaciones y equipos deportivos a participar en la CARRERA DE DIARIO DE XALAPA 75 ANIVERSARIO, que se efectuará bajo las siguientes
BASES:
1. FECHA: Viernes 14 de Septiembre 2018
2. LUGAR: Salida frente a Diario de Xalapa. El recorrido de 5 kilómetros será en calles céntricas. Llegada parque Juárez
3. HORA: 17:00 horas
4. RECORRIDO: 5 Kilómetros
LÍMITE DE TIEMPO:
Por la seguridad de los competidores, el tiempo máximo oficial para finalizar el recorrido de 5 kilómetros será de 45 minutos.
NOTA: No se permitirá la circulación de motos, bicicletas ni patines en el recorrido. El corredor que sea asistido por cualquier tipo de vehículo será descalificado.
5. CATEGORÍAS
A) Categoría 5K en ambas ramas (varonil y femenil). 18 AÑOS EN ADELANTE.
6. ESTÍMULOS
Se otorgará una medalla conmemorativa de la carrera a todos los participantes con número oficial que arriben a la meta dentro de los 45 minutos siguientes al inicio de la misma y playera oficial deportiva tipo dri fit.
7. DERECHOS DEL COMPETIDOR:
a. Playera conmemorativa del evento tipo dri fit.
b. Número de competidor
c. Abastecimiento en ruta
d. Abastecimiento en zona de recuperación que incluirá fruta, agua, isotónicos, etcétera.
e. Jueces en ruta y meta.
f. Medalla conmemorativa a todos los que arriben a la meta (contra entrega del chip)
g. Préstamo de chip del sistema de cronometraje tiempooficial.com
h. Resultado y certificado de tiempo en www.tiempooficial.com
i. Envío de resultado a través de SMS
j. Publicación de resultado en el muro de Facebook (a quienes instalen la app).
8. PREMIOS:
CATEGORÍAS VARONIL Y FEMENIL 5K
Lugar | Abierta varonil 18 años en adelante | Abierta femenil 18 años en adelante |
1° | 1 pantalla de 50 pulgadas Smart TV | 1 pantalla de 50 pulgadas Smart TV |
2° | 1 tablet 10´ guía | 1 tablet 8´ guía |
3° | 1 equipo celular | 1 equipo celular |
Adicionalmente, entre todos los participantes se sorteará una motocicleta Italika FT 125 cc, una pantalla de 50 pulgadas Smart TV y una laptop HP, con impresora de regalo.
9. INSCRIPCIONES:
Limitadas a 500 corredores. Se abrirán a partir del 13 de agosto hasta el 10 de septiembre de 2018; habrá inscripciones en la entrega de paquetes, sujetas a disponibilidad.
A) lugares de inscripción:
· OFICINAS DE DIARIO DE XALAPA (AV. ÁVILA CAMACHO NO. 3, ZONA CENTRO)
DE LUNES A VIERNES DE 9:00 A 20:00 HORAS
SÁBADOS Y DOMINGOS DE 8:00 A 18:00 HORAS. TEL.- 8-41-64-50
TAMBIÉN SE PUEDE INSCRIBIR A TRAVÉS DE LA PÁGINA www.tiempooficial.com
B) Requisitos de participación:
· Llenar tu formato de inscripción, PAGAR LA CUOTA DE $200.00 DEL 13 DE AGOSTO AL 10 DE SEPTIEMBRE DE 2018.
10. PAQUETE DE NÚMEROS Y CHIPS
Los paquetes con número y chip se recogerán únicamente el día 14 de septiembre de 9:00 a.m. a 16:00 hrs. EN LAS OFICINAS DE DIARIO DE XALAPA
La persona que no recoja su paquete en este horario perderá todos sus derechos. Una vez cerrada la entrega de paquetes no habrá entrega, sin excepción alguna.
NOTA: LOS PARTICIPANTES DEBERÁN PRESENTAR SU COMPROBANTE ORIGINAL DE INSCRIPCIÓN, ADEMÁS DE SU IDENTIFICACIÓN OFICIAL, PARA PODER RECOGER EL PAQUETE. ES OBLIGACIÓN DE LOS PARTICIPANTES VERIFICAR QUE SU INFORMACIÓN PERSONAL (NOMBRE, FECHA DE NACIMIENTO, EDAD, NÚMERO TELEFÓNICO Y SEXO) ASÍ COMO LA INFORMACIÓN DE SU CATEGORÍA (DISTANCIA, CATEGORÍA) Y CLUB AL QUE PERTENENCEN SE ENCUENTREN CORRECTAMENTE REGISTRADOS.
Notas importantes
· Es responsabilidad del atleta revisar sus datos de inscripción en la entrega de paquetes, como son: nombre completo, edad, categoría, distancia y equipo en el que se encuentra inscrito, ya que no habrá modificaciones de datos una vez terminada la entrega de paquetes.
· NO se recibirán inscripciones por teléfono o fax.
· NO habrá inscripciones ni entrega de paquetes el día de la competencia.
· Las inscripciones NO son reembolsables, transferibles (para otro evento o persona), y son válidas solo para la CARRERA DE DIARIO DE XALAPA 75 ANIVERSARIO
· Las inscripciones no son transferibles; cualquier corredor que sea sorprendido compitiendo con el número de otro serán sancionados él y el atleta inscrito y el comité organizador se reserva el derecho de inscribirlo nuevamente.
· No se permitirá el acceso a la carrera a los corredores que no porten su número de competidor y su chip.
· Dado que es una carrera familiar, se realiza únicamente con la finalidad de acercar a la sociedad a los festejos del 75 aniversario de Diario de Xalapa, por lo que los participantes deberán comprobar que son nacidos en el estado de Veracruz.
· Al finalizar la carrera se depositará el chip de cada participante y se procederá al sorteo de los premios correspondientes.
11. CRONOMETRAJE DEPORTIVO
La empresa tiempooficial.com proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que colocarás sobre las agujetas de tu zapato tenis, de acuerdo con las instrucciones que se te entregarán en tu paquete. Es obligatorio “pisar” los tapetes que habrá a lo largo del recorrido.
a) Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, podrás ver en el lugar asignado tus tiempos y lugar extraoficial ocupado.
b) Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día del evento, por la tarde, después de máximo dos horas de terminada la competencia en: www.tiempooficial.com, en donde podrás revisarlos e imprimir tu certificado oficial de tiempo. Se tienen sólo dos días naturales después del evento para hacer aclaraciones a los tiempos.
c) Resultados en mensaje de texto: si quieres que tus tiempos te lleguen mediante un mensaje de texto al pasar por la meta, deberás asegurarte de dar tu número de teléfono celular de cualquier compañía, de 10 dígitos en tu formato de inscripción.
Nota importante: El chip es tu responsabilidad y tendrás que devolverlo al término de la competencia para que se te entregue tu medalla. Si por algún motivo no te presentas el día del evento, por favor envía un correo electrónico a: eventos@tiempooficial.com para informarte el procedimiento de devolución del chip, el cual no te será útil para ningún otro evento.
12. JUECES
Los jueces serán designados por el comité organizador; su decisión será IRREVOCABLE, rigiéndose por las normas de la F.M.A y la A.V.A
13. MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN
· No pasar por los puntos de control
· No cruzar la meta con el chip
· Intercambiar el chip con otro competidor
· No colocarse el número oficial enfrente
· Inscribirse en una categoría o rama diferente a la que le corresponda
· Iniciar el recorrido antes del disparo oficial de salida
· Tomar la salida en algún punto fuera del tapete de salida o alterar de alguna otra forma la ruta establecida
· Ser asistido por cualquier tipo de vehículo
14. LO NO PREVISTO
Todo lo no previsto en esta convocatoria será resuelto por el comité organizador y su decisión será inapelable.
